Durante el desarrollo de mi trabajo, he observado que para algunas personas el orden es una tortura, y prefieren no confrontarlo o evadirlo al poner en pausa algunas decisiones, dejar pilas de papeles en espera a ser atendidos, viendo como se llena la bandeja de entrada de su correo, o trabajando en un espacio completamente desordenado.
Pero, aún cuando tal vez para algunos la organización no es uno de sus fuertes, es un hábito que nos trae tantos beneficios, que debería de ser aplicado por todos. Si has dejado esperando a tu jefe porque no puedes encontrar un documento importante, si nunca tienes una entrega a tiempo y siempre llegas tarde a las juntas (aunque sean por Zoom), aprender a organizarte debería de estar hasta arriba de tu lista de pendientes.
Cuando tienes un espacio organizado puedes gozar de grandes beneficios, como aumentar tu productividad, reducir tus niveles de estrés, ser puntual, y cumplir con entregas en tiempos específicos.
Pero todo esto comienza con un espacio organizado.
Por eso, si ya regresaste a la oficina o sigues trabajando en casa y quieres transformar tu espacio de trabajo en un lugar organizado, funcional y armónico, que te permita tener todas tus herramientas creativas a la mano, te sugiero lo siguiente:
1. Espacio de Trabajo:
Procura tener encima de tu escritorio sólo aquello que utilices de manera constante, recuerda que cajones y estantes tienen el propósito de despejar tu área de trabajo y mantener a la vista sólo tus herramientas básicas. Apóyate de una credenza o mesa de apoyo para tener ahí tus insumos, impresora, archivero, bandeja de entrada y demás elementos que utilizas de vez en cuando, pero no necesitas tener encima de tu área de trabajo; esa debería de estar despejada todo el tiempo, sólo con herramientas básicas y tu computadora y agenda.
2. ¿Alimentos? No, gracias:
Ya sea que trabajes en casa o en oficina, evita a toda costa tener alimentos sobre tu área de trabajo, ya que sólo entorpecerá tus movimientos, aumentando el riesgo de tirarlos sobre tu computadora,
documentos importantes o celular. Mejor, organiza tu agenda durante el día y date ciertos descansos para despejarte, comer, y socializar.
3. La creatividad no está peleada con el orden:
La creatividad puede ayudarte a crear un espacio agradable de trabajo, personalizando tu cubículo o espacio en casa, con una lámpara de diseño o la foto de alguien que te
haga sentir especial o te inspire. Dale tu toque personal, pero, no exageres en la decoración, recuerda que menos, es más, y lo sencillo siempre es más funcional.
Recuerda que lo más importante es que tú te sientas cómoda con tu espacio de trabajo. Tener asignado un lugar especial de trabajo en donde sepas qué tienes y en dónde está guardado, será de gran ayuda para agilizar tus actividades, elevar tus niveles de productividad y evitar el estrés.
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